» » » Открытие выставки: основные этапы

Открытие выставки: основные этапы

23 марта 2016   Инфо » Бизнес   

Открытие выставки – это торжественное мероприятие, от проведения которого зависит успех всей экспозиции в целом. К этому моменту необходимо подойти с особой ответственностью. Открытию экспозиции предшествует огромная подготовительная работа.

Открытие выставки: основные этапы

Подготовка выставки

Выставка является очень эффективным маркетинговым инструментом. При ее грамотном проведении все затраты быстро окупятся. ЦВК «Экспоцентр» предлагает услуги по организации и проведению экспозиций. Сотрудники компании являются настоящими профессионалами своего дела. Проекты, реализуемые ЦВК «Экспоцентр», еще до их открытия приобретают определенный престиж и репутацию.

Для того чтобы выставка была успешной, необходимо привлечь к ней как можно больше потенциальных посетителей. Сделать это можно при помощи различных рекламных материалов: буклетов, листовок, плакатов и т. д. Если планируется проведение масштабной выставки, то целесообразно прибегнуть к телевидению, Интернету, печатным изданиям и радио. Обязательно стоит оповестить постоянных клиентов компании, разослав им пригласительные билеты.

Следующий этап – это сбор информации о конкурентах. Обязательно уточните, что будет располагаться на соседних стендах. Собственное оборудование для выставки должно быть оформлено на высшем уровне. Обучением персонала, который будет заниматься вашей выставкой, лучше заняться заранее. Сотрудники должны обладать всей нужной информацией, чтобы ни один вопрос клиента не остался без ответа.

Церемония открытия выставки

Открытие выставки в Москве должно стать настоящим событием, ярким и запоминающимся. Для этого стоит привлечь дизайнеров, журналистов и аниматоров. Помещение, стенды, прочие атрибуты должны быть красиво и лаконично оформлены. Заранее нужно составить культурную программу. Это создаст атмосферу праздника. Обязательно должны присутствовать призы и подарки. Фирменную продукцию и сувениры лучше заготовить заранее. На открытии выставки должны проводиться всевозможные конкурсы, мастер-классы и опросы, которые только добавят мероприятию престижа.

Все эти мероприятия поможет вам организовать ЦВК «Экспоцентр». Эта компания гарантирует высокое качество работы. За всю историю своего существования «Экспоцентром» было организовано огромное количество выставок, каждая из которых имела огромный успех. Предприятия, сотрудничающие с ЦВК, повышают свой престиж и подтверждают высокую репутацию.

К каждому участнику сотрудники компании ищут индивидуальный подход. Если клиент останется недоволен первоначальным планом, ему будет предоставлен альтернативный вариант проведения выставки.